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              怎樣留存商標使用證據以應對撤三案件

              眾所周知商標的價值在于使用,因此很多國家和地區都規定了商標連續若干年不使用撤銷的制度。我國《商標法》第49條第2款亦規定,注冊商標沒有正當理由連續三年不使用的,任何單位或者個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標。

              實務中,其他主體在申請商標時如果發現潛在的引證商標,連續三年不使用撤銷申請是通常會考慮的排除引證商標的手段。這也是為什么很多公司的商標莫名其妙的就被提起撤三申請的原因。

              一般來說,在經營過程中使用了商標,多多少少都會留下些使用證據。但一些當事人因缺乏存檔意識、合同書寫不規范等各種各樣的原因,也會面臨商標險些被撤銷的窘境。商標使用證據具有重要的價值,不僅可以用來應對撤三案件,還可以在維權時證明商標的知名度。在商業運營中,對商標使用進行規范對企業是大有裨益的。

              一、商標使用的基本要求

              1.在商標核定使用范圍內進行使用。

              商標權人需要在商標核定使用的商品/服務范圍之內使用注冊商標。如果需要在核定使用商品/服務范圍之外使用,可考慮補充申請。

              2.不能自行改變注冊商標。

              使用商標時不能改變注冊商標、注冊人名義、地址或者其他注冊事項。如果需要改變商標標志的,可考慮補充申請。如果需要改變注冊人名義、地址和其他注冊事項的,應及時提出變更申請。不過,不指定顏色的注冊商標,可以合理附著顏色。

              3.不能將未注冊商標標注為注冊商標。

              不能將未注冊商標冒充注冊商標使用,如在未注冊商標旁標注“注冊商標”、注冊標記注和?。

              二、商標使用的方式

              《商標法》所稱的商標使用,是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上,或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中,用于識別商品來源的行為。具體的使用方式包括但不限于:

              (1)直接貼附、刻印、烙印或者編織等方式將商標附著在商品、商品包裝、容器、標簽上,或者使用在商品附加標牌、產品說明書、介紹手冊、價目表等上。

              (2)商標使用在與商品銷售有聯系的交易文書上,包括使用在商品銷售合同、發票、票據、收據、商品進出口檢驗檢疫證明、報關單據、電子商務經營的交易單據或者交易記錄等上。

              (3)商標使用在廣播、電視、互聯網等媒體上,或者在公開發行的出版物中發布,以及以廣告牌、郵寄廣告或者其他廣告方式為商標或者使用商標的商品/服務進行的廣告宣傳。

              (4)商標在展覽會、博覽會上使用,包括但不限于在展會印刷品及其他資料、工牌、指示牌和背景牌等處用于指示商品和服務來源的使用。

              (5)商標直接使用于服務場所,包括使用于服務的介紹手冊、服務場所招牌、店堂裝飾、工作人員服飾、招貼、菜單、價目表、獎券、辦公文具、信箋以及其他與指定服務相關的用品上。

              (6)商標使用于和服務有聯系的文件資料上,如發票、匯款單據、提供服務協議、維修維護證明、電子商務經營的交易單據或者交易記錄等。

              三、商標使用證據的注意事項

              在撤三案件中,提供的商標使用證據還需要注意符合以下要求:

              1.能夠顯示出使用的商標標識,且該商標標識需要與注冊證上的一致。雖然商標使用的方式多種多樣,但一般情況下當事人都會提供銷售商品的合同及對應的發票和轉賬憑證。在合同中,最好直接體現出商標名稱。在開具相應發票時,最好在發票右下角的備注欄中備注出相關商標。

              2.能夠顯示出商標使用在指定使用的商品或者服務上。在開具發票時,最好能夠規范的寫出商標核定使用的商品名稱,而不是僅僅填寫開票系統中彈出來的名稱。如果是服務商標,也要注意服務項目是否與商標核定的項目匹配。

              3.能夠顯示出商標的使用人;可以是商標注冊人,也可以是被許可人等。如果是關聯公司對相關商品進行經營,最好簽訂商標使用許可合同。

              4.能夠顯示出商標的使用日期,且在指定的期間內。照片、宣傳冊等自制證據由于難以顯示時間或者時間篡改成本較低,僅憑此類證據往往難以認定商標在指定期間內進行了使用。此時可以考慮將照片、宣傳冊發布在微信公眾號中以便固定時間。此外,還可以考慮通過公證、可信時間戳等方式將證據材料的時間進行固定。

              5.能夠證明商標在《商標法》效力所及地域范圍內的使用。境外的使用證據通常不能作為中國的商標使用證據。

              6.如果在某類別上有多個近似的商標,需要將這些都進行使用,如果只使用了其中的一部分商標,會導致另外一部分商標缺乏使用證據。

              7.僅以維持商標注冊為目的的象征性使用不能維持商標的注冊。因此,企業在經營中要注意商標使用證據持續的收集和歸檔;如果使用證據很少,可能會被認定為象征性使用。

              8.要注意使用證據全套材料的存檔。使用證據通常需要一整套材料相互印證,形成完整的證據鏈條。例如銷售合同往往需要搭配發票、轉賬憑證等材料組合在一起。一些自制證據的證明效力往往比較低,更加需要結合其他材料增強證明力。

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